Nous lançons officiellement l’organisation d’un événement entre la cambre, le conservatoire royal de bruxelles et donc l’Insas sous le nom de soirée “ARTES” qui se tiendra le samedi 1er mai dans le hall de rabelais. Nous travaillons sur le projet d’organiser toute une journée de rencontres notamment une expo qui se clôturera par une fête en bonne et due forme. L’organisation est divisée et prise en charge par les trois écoles et on a besoin de vous ! Il y a plusieurs équipes possibles, à vous de choisir. Il y aura des préventes à partir du 19 avril à 3 euros.
Si vous avez des idées, des performances, des groupes, des envies d’activités, de contenu, tout est encore ouvert, contactez-moi au plus vite !
Organisation soirée ARTES:
EQUIPE DE VENTES DES PREVENTES
à partir du 19 avril
EQUIPE PROGRAMMATION MUSICALE
Contact Vanou : vanessa.bonnet@insas.be
– Besoin de personnes en son pour l’installation (2-3 personnes)
– Besoin de musiciens, DJ, performeur, chanteur, vj, groupes….
– Besoin d’une équipe pour l’accueil des musiciens (2 personnes)
– Besoin de deux personnes pour s’assurer que les groupes tournent bien, respect des horaires, aide pour matos
– Besoin d’une équipe responsable du matos
EQUIPE INSTALLATION
– Besoin d’une équipe conception de l’espace (3 personnes)
– Besoin d’une équipe de montage pour la semaine avant le 1er mai (le plus qu’on peut avoir)
– Besoin d’une équipe déco (taps, masquer les peintures, ….)
EQUIPE LUMIERE
contact : ledicia.garcia@insas.be”
-Besoin d’une équipe avant et pendant la soirée
EQUIPE EXPO
contact : flore.bleiberg@insas.be
RESPONSABLE BAR
contact: nathalie.schulz@insas.be
PENDANT LA SOIREE
EQUIPE ENTREES:
De 18H à 03H30
contact : meryl.moens@insas.be
18H l’expo. 2 personnes pour l’accueil. + Equipe qui dirige et guide l’expo
20H-21H30 2 personnes
21H30- 23H 2 personnes
23H- 00H30 2 personnes
00H30- 2H 2 personnes
2H- 3H30 2 personnes
FIN des entrées.
Une quinzaine de personnes pour les entrées.
EQUIPE TICKETS BOISSONS
Par tranche d’1H30
19H00 – 20H30 2 personnes
20H30-22H00 2 personnes
22H00 – 23H30 2 personnes
23H30- 1H00 2 personnes
1H- 2H30 2 personnes
2H30-4h00 2 personnes
EQUIPE VESTIAIRE
Tranche d’1H 30 de 19H à 5H.
contact : meryl.moens@insas.be
19H00 – 20H30 2 personnes
20H30-22H00 2 personnes
22H00 – 23H30 2 personnes
23H30- 1H00 2 personnes
1H- 2H30 2 personnes + 1 en réserve
2H30-4h00 3 personnes
4H-5H 3 à 4 personnes
Donc plus ou moins 20 personnes pour les vestiaires.
Voilà, j’espère que tout cela va vous motiver…
A bientôt,
Meryl
