L’agenda propose un système de notifications. Vous pouvez recevoir des alertes sur différents supports (e-mail, SMS sur téléphone portable et pop-up sur l’ordinateur), et cela jusqu’à 5 notifications différentes. Pour mettre en place ces alertes, rendez-vous dans les paramètres de l’agenda puis dans l’onglet Notifications. Il ne vous reste plus qu’à créer et définir vos alarmes.
Personnalisation
Pour personnaliser vos paramètres de rappel, procédez comme suit :
- Dans la liste des agendas située sur le côté gauche de la page, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de l’agenda approprié, puis sélectionnez Notifications (vous pouvez également cliquer sur le lien Gérer les agendas en bas de la liste des agendas, puis cliquer sur le lien Notifications à droite de l’agenda pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications).
- Sélectionnez la méthode de rappel et le délai par défaut des événements planifiés dans cet agenda particulier dans la section “Rappels”. Sur cette page, vous pouvez également définir le rappel de votre choix dans la section “Choisissez la manière dont vous voulez être informé”.
- Cliquez sur Enregistrer.
Par défaut, un email est envoyé lorsque vous êtes invités à suivre un cours. Pour ne pas recevoir un email chaque jour, désactivez cette fonction. Pensez dès lors à consulter régulièrement votre agenda ou, mieux, à le configurer pour être averti par SMS de changements éventuels.
Notez que lorsque vous modifiez les paramètres de rappel des événements de votre agenda, ces modifications ne s’appliquent qu’à vous. Les invités ou les utilisateurs ayant accès aux événements recevront des rappels en fonction de leurs propres paramètres de rappel Google Agenda.
Options
Google Agenda offre plusieurs options de notification par e-mail et SMS. Vous pouvez définir une notification pour les situations suivantes :
- Nouvelles invitations
- Invitations modifiées
- Invitations annulées
- Réponses à une invitation
- Rappels
- Planning quotidien (e-mail uniquement)
